След като членовете на един екип попълнят и последния въпросник по системата за екипен одит “Промакс”, един от непосредствените изводи, които се правят от събраните данни е дали конкретен служител е подходящ за длъжността, която заема.
Сравнението “длъжност-служител” става лесно, тъй като се сравняват ролевия профил на длъжността (получен от анкетен лист “Изисквания на длъжността”) и крайния ролеви профил на служител (получен от анкетни листи “Самооценка” и “Оценка на колега”).
Сравнението “длъжност-служител” се онагледява от графика, която показва областите, в които служителят отговаря на изискванията на длъжността, която заема. Графиката също така показва и областите, в които служителят се разминава съществено с изискванията на длъжността си.
Подобна информация е от изключителна полза за непосредствена оценка на служители, които са включени в екипи и в тях те изпълняват същите длъжности, които заемат и в организацията си.
Да си представим, че Иван - графичен дизайнер в рекламна агенция, е включен в проектен екип за изработване на ново корпоративно лого и слоган на фирмата си.
Чрез сравнение на ролевия профил на длъжността “Графичен дизайнер” с ролевия профил на Иван може много лесно да се прецени дали Иван е подходящ за длъжността си или не. Това сравнение ще е полезно както за екипа, в който е включен в момента, така и за бъдещи екипи, вкоито ще изпълнява подобни функции.
Разбира се, не бива да се забравя, че е вероятно Иван да има различен ролеви профил, ако работи в други екипи, с други хора. Така или иначе, налице ще са достатъчно индикации за това дали той ще се справя с поставяните му задачи и в другите екипи, в които работи или би работил в бъдеще.
Сравнението “длъжност-служител”, което прави системата за екипен одит “Промакс” има приложение и в набора и подбора на персонал. В тези случаи, се определят изискванията на длъжността и след това тази длъжност се сравнява с профилите на кандидатите, за да се открият най-добрите съвпадения.
Сравнението “длъжност-служител” е изключително полезно и в разработването на длъжностни характеристики. Ако има ръководители, които изпитват затруднения с точната формулировка и описание на определена длъжност, с помощта на “Промакс” те биха могли да дефинират ясно основните отговорности на тази длъжност и след това много лесно да пренесат резултатите в длъжностната характеристика, която съставят.
Сравнението “длъжност-служител” помага и в анализа на потребностите от обучение на служители. Ако графиката покаже съществен дефицит на определен тип поведение за конкретен служител, това е ясен сигнал, че в тази област може да се помисли за обучение на този служител, за да може той да усвои нови неща и да компенсира дефицита в близкото бъдеще.
Сравнението “длъжност-служител” може да е безкрайно полезно и за съставяне на обективна оценка на изпълнението на работните задачи от конкретен служител, а оттам да формира и справедливото му възнаграждение.
Докладите от екипния одит по системата “Промакс” не се простират толкова дълбоко в разнообразните теми от областта на управлението на човешките ресурси, те просто показват съответствието “длъжност-служител”. В същото време, докладите дават много индикации на мениджърите какво може да се предприеме след одита. След като се запознаят с резултатите в докладите, ръководителите на одитираните екипи следва да помислят какво искат и могат да променят и какво - не.
В същото време, екипът на “СИТА Мениджмънт Консулт” ООД има практика да продължава работа с одитираните от тях екипи и след приключване на одита. Именно в хода на тази съвместна работа могат да бъдат подобрени голяма част от споменатите области в управлението на човешките ресурси (набор и подбор, длъжностни характеристики, обучение, оценка, възнаграждения и др.) - с помощта на резултатите, получени от системата за екипен одит “Промакс”.
А ето и какво съдържат докладите на системата за екипен одит “Промакс”.
