Какви видове екипи има?

В практиката се срещат много примери на групи, които отговарят и на двете характеристики на един екип – обща цел и взаимна зависимост. На практика, всички тези групи са екипи. Това обаче не означава, че всички тези екипи са еднакви – напротив, различни са и хората в тях си взаимодействат по различен начин.

Организациите, които са неспособни да открият и разграничат тези разлики рискуват да създават и управляват своите екипи по неудачен начин.

В съвременния свят съществуват 5 вида екипи:

• Работен екип – един от най-често срещаните екипи. Работен екип е полезен, например, когато е нужно ежедневно и непрекъсваемо да се произвежда определена стока или услуга.

• Проектен екип – създава се, за да се постигне конкретен, често пъти – еднократен резултат. Проектен екип е полезен, например, когато целта е да се създаде нов продукт.

• Паралелен екип – създава се, когато е нужно да се оптимизира качеството на работните процеси, да се усъвършенства координацията и т.н. Напомня проектен екип, но резултатът, който се преследва от паралелния екип не е толкова конкретен, както създаването на нов продукт. Паралелен екип е нужен, когато трябва да се разреши някакъв проблем, без да се променя фундаментално структурата на организацията.

• Мениджърски екип – както подсказва самото име, подобен екип се състои от мениджъри, които координират и синхронизират всички взаимно зависими структури на организацията (екипи, работни групи, отдели, цехове, бригади). Мениджърският екип има за задача да предоставя ресурси и напътствия за постигане на стратегическите цели на организацията.

• Неформален екип – съставен е от хора с общи интереси или цели. Участието в подобен екип е доброволно, броя на членовете на екипа варира с времето, липсва ясна граница между екипа и организацията. Неформалният екип често пъти прераства в паралелен или проектен екип.

Или, не е достатъчно да имате обща цел и взаимна зависимост, за да създадете или развиете екип. Нужно е да знаете с голяма точност от какъв именно екип имате нужда.

Системата за екипен одит “Промакс” включва специалния анкетен лист “Вид на екипа”, с помощта на който се определя вида на всеки екип. Определянето на вида на екипа е важна стъпка, защото за да създадеш или развиеш нещо е нужно първо да знаеш какво точно е то, защо е такова и какъв е смисълът от неговото съществуване.

Едва след еднозначно установяване на вида на един екип може да се подходи по най-удачния начин в изграждането му и да се набележи план за управлението му.

А сега, нека видим какво е екипна ефективност и кои са най-важните фактори, които влияят на ефективността.